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一、 系统管理
该子系统提供三个方面的功能，用户管理、权限管理、数据导入。
A. 系统把每个操作或访问人员作为一个用户进行管理；
B. 整个系统的子系统通过权限分配赋予不同的人员使用，以保证系统的安全性；
C. 在系统运行的过程中为各分系统提供方便、快捷数据初期处理；
D. 数据字典的维护。
二、 学籍管理
该子系统用于管理学籍，是整个业务系统的核心系统之一。
该子系统提供三大方面的功能：学籍基本信息管理、办理离校，导入离校学籍。
A. 毕业生离校纳入学籍管理，是学校每年都必须由系统“数据导入”的接口导入离校的毕业生数据。
B. 对系统中的学籍数据进行批量或个别维护。
C. 离校工作完成后系统可以生成离校学籍信息，并导出。
三、 流程办理
该子系统用于制定详细和具体的离校业务流程，便捷的流程制定模式可以根据不同的用户使用情况，制定出个性化特有的离校流程。
A. 毕业生可根据报道流程图进行业务办理。
B. 根据学校特点制定离校流程，以简化工作流程。
四、 数据分析
根据离校数据制定出学校个性化的，数据分析。使用户更直观的提取所需数据，包括离校办理信息统计表，离校办理统计图表，财务办理情况统计表，图书办理情况统计表，团组织关系办理情况统计表。
A. 对搜集来的信息进行分析，以求最大化的开发数据资料的功能，发挥数据的作用。
B. 提取有用的信息和形成结论，从而对数据详细的研究。